Elegir la solución de copia de seguridad de Microsoft 365 adecuada: puntos clave para evaluar y analizar

Con más de 345 millones de usuarios en 2022, microsoft 365 suite es una solución de colaboración en equipo líder en el mercado. Los individuos y las organizaciones prefieren microsoft servicios para la suite funcional todo en uno, velocidad y comodidad de intercambio de datos y funciones avanzadas. Sin embargo, la seguridad de los datos valiosos que una organización produce, transfiere y almacena utilizando microsoft Las aplicaciones y funciones de Cloud 365 siguen siendo una preocupación para los especialistas de TI.

microsoft utiliza el modelo de responsabilidad compartida, que establece que la empresa está obligada a proporcionar plena disponibilidad y tiempo de actividad para sus servicios en la nube. Por otro lado, proteger los datos que el cliente almacena y genera microsoft 365 es enteramente responsabilidad del cliente. Además, microsoft no proporciona funciones y herramientas nativas para microsoft 365, por lo que los clientes no tienen más remedio que buscar una solución de terceros.

En esta publicación, explicamos los requisitos de la solución de respaldo de Office 365 que una organización debe considerar para satisfacer sus necesidades de protección de datos. Siga leyendo para descubrir los criterios clave para elegir un microsoft Solución de copia de seguridad 365.

Evaluación de necesidades de respaldo

Al ser un servicio de colaboración en equipo multifuncional, microsoft 365 ayuda a las organizaciones a generar, intercambiar y almacenar elementos de datos de diferentes tipos. El servicio permite la creación y edición de elementos que van desde documentos de texto en Office y correos electrónicos en Outlook hasta grandes bases de datos y otros archivos valiosos en SharePointOneDrive o Equipos.

Por lo tanto, el primer punto importante a tener en cuenta al elegir una solución de copia de seguridad microsoft 365 es el tipo de datos que necesita proteger. No todas las soluciones de terceros son capaces de realizar copias de seguridad, por ejemplo, microsoft Datos del equipo. Es posible que desee verificar minuciosamente las capacidades de la solución antes de comenzar a integrarla en su infraestructura de TI.

El segundo punto a tener en cuenta es el objetivo de punto de recuperación (RPO). Un RPO define la cantidad de datos que una organización puede perder en caso de un evento disruptivo. Esto le ayuda a determinar con qué frecuencia necesita realizar una copia de seguridad de sus datos para minimizar la pérdida de datos. Los RPO más estrictos significan copias de seguridad más frecuentes que pueden causar mayores cargas en su red y hardware. Además, almacenar más puntos de recuperación para lograr una recuperación flexible puede aumentar el consumo de espacio de almacenamiento.

El objetivo de tiempo de recuperación (RTO) es otra consideración al determinar las necesidades de copia de seguridad de su organización. RTO se refiere al tiempo de inactividad máximo que su organización puede tolerar cuando un incidente de pérdida de datos detiene las operaciones. Un RTO más estricto requiere más rendimiento de hardware y ancho de banda de red para permitir una recuperación rápida.

A continuación, independientemente de su tipo de almacenamiento preferido (copia de seguridad local o en la nube), necesita saber el volumen de datos que desea proteger. Dependiendo de su tamaño e industria, las organizaciones pueden requerir volúmenes de almacenamiento que van desde terabytes a petabytes para almacenar suslos datos de copia de seguridad.

Por último, pero no menos importante, debe considerar la política de retención de su organización. La retención de datos puede tener ciertos requisitos internos y regulaciones de cumplimiento que cumplir. Por ejemplo, una organización puede verse obligada a almacenar copias de seguridad de datos confidenciales en destinos de almacenamiento cifrados con una sólida limitación de acceso y un control de autenticación completo.

Evaluación de las soluciones de copia de seguridad de Microsoft 365

Ahora que conoce los requisitos detallados de su organización para microsoft 365 backup, puede proceder a evaluar las soluciones disponibles en el mercado. Las consideraciones clave al elegir entre Soluciones de copia de seguridad de Office 365 puede ser:

• Coste de la protección de datos
• Escalabilidad
• Nivel de complejidad de gestión
• Seguridad de datos de copia de seguridad adicional
• Atención al cliente para casos complicados

Costo y presupuesto

Las organizaciones tienden a posponer la integración de soluciones de protección de datos en sus infraestructuras de TI debido a problemas de costos. Sin embargo, es posible que desee comparar el precio de una solución y el valor de microsoft Datos 365: Principalmente, los datos a proteger tienen un mayor valor para una organización. Además, una solución moderna de copia de seguridad de datos de Office 365 puede ser mucho más económica debido a la licencia bastante flexible.

Escalabilidad y flexibilidad

¿La herramienta de respaldo de Office 365 que elija hoy será relevante y suficiente después de que su organización se expanda? ¿Qué tan flexibles son las características y funciones? ¿Puede la solución adaptarse a su entorno de TI existente o requerirá gastos adicionales para reconfigurar el hardware, el software y los flujos de trabajo en producción?

La personalización profunda, la fácil escalabilidad y la flexibilidad son requisitos previos para una solución de protección de datos eficaz en general y para un microsoft Solución de copia de seguridad 365 en particular. Una solución adecuada no solo se adapta al tipo, el tamaño y los datos de su infraestructura en un momento dado, sino que también se puede escalar adecuadamente a medida que cambian las necesidades de su organización.

Facilidad de uso y gestión

Otro elemento clave es la interfaz de usuario y la facilidad de manejo de la solución. Una interfaz intuitiva significa que los empleados pueden dominar rápidamente la solución. Además, además de ahorrar tiempo y esfuerzo en la formación de los empleados, la comodidad de la solución puede aumentar la eficacia de los flujos de trabajo de copia de seguridad y recuperación.

Seguridad y cumplimiento

La protección de datos confidenciales está estrechamente relacionada con las normas legales y los requisitos de cumplimiento, lo que impulsa a las organizaciones a encontrar enfoques adecuados para archivar copias de seguridad. Después de proteger los datos mediante la creación de una copia de seguridad, una organización debe considerar la seguridad de la copia de seguridad. Soluciones modernas de copia de seguridad de Microsoft 365 tienen funciones de seguridad avanzadas que restringen el acceso a las copias de seguridad y hacen que acceder a los datos dentro de los repositorios de copias de seguridad sea un desafío para terceros.

Por ejemplo, es posible que desee que su solución de copia de seguridad de datos de Office 365 cifre los datos durante la transmisión a un archivo de copia de seguridad y durante su período de retención. Las medidas de autenticación adicionales y las funciones de control de acceso pueden aumentar la seguridad de los datos frente a amenazas externas e internas, así como la eliminación accidental.

Atención al cliente

Este punto puede pasarse por alto al comparar las soluciones de copia de seguridad de Office 365 para analizar sus ventajas y desventajas. La atención al cliente profesional las 24 horas significa que sus especialistas de TI pueden obtener asistencia inmediata durante la instalación y el uso de la solución. Considere revisar las revisiones y comunicarse con el proveedor que planea convertir en su proveedor de soluciones de respaldo.

Conclusión

El modelo de responsabilidad compartida de Microsoft y la falta de herramientas de respaldo nativas requieren la implementación de una solución de terceros para microsoft Backup 365 para garantizar la seguridad y disponibilidad de los datos de su organización. Tener una visión detallada y una comprensión clara de las necesidades y expectativas de protección de datos es crucial al elegir una solución. Considere los tipos de datos que necesita respaldar, su RPO, RTO y necesidades de almacenamiento.

A continuación, evalúe el precio, la escalabilidad y la flexibilidad, la facilidad de uso y administración y las características de seguridad de una solución. No descuide la atención al cliente, ya que es una parte importante de su interacción con el proveedor de soluciones de respaldo cuando sea necesario.

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